Hou je van afwisseling, ben je een kei in het organiseren en kan je altijd drie stappen vooruit denken? Wij zoeken een Executive Assistant die onze Cluster Managing Director en het managementteam (Nederland, België, Luxemburg & Frankrijk) ondersteunt. Niet alleen met een overzichtelijke agenda maar ook met creativiteit en veel enthousiasme. 

De functie in het kort: 

Geen dag is hetzelfde. Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel van onze Cluster Managing Director.  Je ondersteunt hem met administratieve en organisatorische taken. Je weet precies wat er speelt en je zorgt dat alles tot in de puntjes klopt. Ook als de plannen last minute wijzigen (komt voor 😉) 

"Onze Executive Assistant vormt de ruggengraat van de organisatie. Hij/zij zorgt voor naadloze operationele èn strategische ondersteuning, waardoor het team kan excelleren."  
Stefan Verhoeven, Managing Director Miele Nederland.  

Jouw verantwoordelijkheden   

Jij bent het eerste aanspreekpunt en onderhoudt het contact met externe relaties en alle collega’s van onze nieuwe cluster organisatie Miele Western Europe (Frankrijk, België, Luxemburg en Nederland). Daarbij maak je gebruik van, verschillende kanalen, zoals e-mail (verschillende mailboxen), MS Teams, Intranet en telefoon. Communicatie gebeurt zowel in het Nederlands als Engels en soms ook Frans.  Zo regel jij bijvoorbeeld die mooie bloemen en attente kaartjes of relatiegeschenken; Je speelt een cruciale rol in het organiseren en coördineren van afspraken, presentaties en vergaderingen. Dit omvat niet alleen de logistieke aspecten, maar ook het leveren van inhoudelijke bijdragen. 

• Planning: Je beheert de complexe agenda van de Managing Director, en eventueel van andere MT-leden, alsof het een schaakbord is. Geen dubbele boekingen, wél slimme combinaties.
• Organiseren: Je bent in de lead bij het organiseren van verschillende typen bijeenkomsten: binnen ons cluster,  internationaal in- en extern, waarbij je zorgt voor alle benodigde faciliteiten, zoals ruimtes, lunches, diners, reizen, overnachtingen, etc. 
• Voorbereiding: Het voorbereiden van vergaderingen en presentaties door relevante documenten en informatie te verzamelen en te analyseren. Dit kan ook het opstellen van presentaties, rapporten en andere ondersteunende materialen omvatten. 
• Opvolging: Het bijhouden van actiepunten en het zorgen voor tijdige opvolging. Dit houdt in dat de executive assistant zelfstandig kan communiceren met interne en externe belanghebbenden om ervoor te zorgen dat alle afspraken en taken worden nagekomen. 
• Inhoudelijke Bijdragen: Het leveren van inhoudelijke bijdragen aan de voorbereiding en opvolging van afspraken, presentaties en vergaderingen. Dit betekent dat de executive assistant in staat moet zijn om zelfstandig onderzoek te doen, analyses te maken en aanbevelingen te formuleren die de besluitvorming ondersteunen. 

Waarom je voor deze job bij Miele moet kiezen:

Bij Miele zetten we in op talent, groei en duurzaamheid. Wij bouwen aan een diverse en inclusieve werkomgeving waar iedereen gelijke kansen krijgt en de beste versie van zichzelf kan zijn. Werken vanuit je talent maakt je gelukkig en geeft je energie en goesting om het verschil te maken. Samen werken we aan innovatieve oplossingen die niet alleen bijdragen tot het succes van het bedrijf maar ook een impact hebben op de samenleving.

Daarom bieden wij jou:

• Bediendecontract van onbepaalde duur.
• Jouw loon vullen we aan met leuke extra’s: verzekeringen, maaltijdcheques, bonussen, ecocheques, cafetariaplan, kortingen op bedrijfsproducten, laptop en iPhone.
• Een uurrooster van 20u/week (dagen overeen te komen).
• Een moderne werkomgeving (HQ Mollem) en de nodige tools om optimaal te kunnen werken.
• Een sterk merk en een stabiel familiebedrijf dat klantentevredenheid hoog in het vaandel draagt.

Wat breng je mee? 

• De extra mile: Je zet graag een stap extra. Je weet wanneer je een servicegerichte houding moet aannemen en wanneer je jezelf moet laten gelden. Daarnaast blijf je op de hoogte van de laatste trends, zoals digitalisering en AI, om je werk continu te verbeteren.  
• Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur in een internationale organisatie. 
• Opleiding: Een bachelor in bedrijfskunde, communicatie of een vergelijkbaar vakgebied. 
• Talen: Je beheerst Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van de Franse taal strekt tot aanbeveling.
• Vaak snel schakelen: Je hebt sterke organisatorische en timemanagement vaardigheden en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving. 
• Technische vaardigheden: Je weet alles van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), MS Teams en SharePoint.
• Discretie & betrouwbaarheid: Je weet hoe je vertrouwelijke informatie moet behandelen en hebt een proactieve, oplossingsgerichte mindset. 
    

Solliciteer en kom samen verder groeien!  
Bij Miele streven we naar “Immer Besser – Altijd Beter.” Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en een blijvende impact te maken? Solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

Miele zet zich in voor een premium en inclusief wervingsproces. Laat ons weten of je specifieke aanpassingen nodig hebt, dan zorgen wij voor een vlotte en toegankelijke ervaring. Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen, en onze selectieprocedure is gebaseerd op ervaring en competenties. Als je in Nederland gevestigd bent, vragen we je vriendelijk om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren vóór het einde van onze proefperiode.

Werving & Selectiebureaus: Wij beheren onze werving intern. Ongevraagd gestuurde cv’s worden beschouwd als een gift.