Wij zoeken een Office Manager die onze Cluster Managing Director en het managementteam van Miele Western Europe (Nederland, België, Luxemburg & Frankrijk) ondersteunt. Je fungeert als sparringpartner, regisseur en organisator. Je combineert tactisch inzicht met praktische uitvoering. Je hebt overzicht, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus.

“Onze Office Manager is de stille kracht achter de schermen die zorgt voor structuur, rust en slagkracht. Dankzij deze rol kan het leiderschapsteam zich focussen op wat echt telt.”
— Stefan Verhoeven, Managing Director Miele Nederland

Wat ga je doen?

• Strategische en operationele ondersteuning
  Je ondersteunt de Managing Director in het realiseren van zijn doelstellingen, denkt mee over prioriteiten en zorgt voor structuur in de dagelijkse gang van zaken. Je vertaalt strategie naar actie.

• Voorbereiden en opvolgen van overleggen
  Je bereidt vergaderingen en presentaties voor, verzamelt relevante informatie en stelt documenten samen. Je bewaakt actiepunten en zorgt dat besluiten worden opgevolgd en uitgevoerd.

• Communicatie & coördinatie
  Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders in het Nederlands, Engels en soms Frans. Je bent het aanspreekpunt en zorgt ervoor dat de samenwerking soepel verloopt.

• Organiseren van bijeenkomsten en reizen
  Je coördineert interne en externe meetings, events en reizen binnen de cluster. Van locatie tot logistiek.
  Je beheert de complexe agenda van de Managing Director alsof het een strategisch schaakspel is.

Waarom je voor deze job bij Miele moet kiezen:

Bij Miele zetten we in op talent, groei en duurzaamheid. Wij bouwen aan een diverse en inclusieve werkomgeving waar iedereen gelijke kansen krijgt en de beste versie van zichzelf kan zijn. Werken vanuit je talent maakt je gelukkig en geeft je energie en goesting om het verschil te maken. Samen werken we aan innovatieve oplossingen die niet alleen bijdragen tot het succes van het bedrijf maar ook een impact hebben op de samenleving.

Daarom bieden wij jou:

• Bediendecontract van onbepaalde duur.
• Jouw loon vullen we aan met leuke extra’s: verzekeringen, maaltijdcheques, bonussen, ecocheques, cafetariaplan, kortingen op bedrijfsproducten en een laptop.
• Een flexibel uurrooster (20u/week) gecombineerd met telewerk zodat je een goede balans kunt vinden tussen je werk en je vrije tijd.
• Een moderne werkomgeving (HQ Mollem) en de nodige tools om optimaal te kunnen werken.
• Een sterk merk en een stabiel familiebedrijf dat klantentevredenheid hoog in het vaandel draagt.

Wat breng jij mee?

• Ervaring – Minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende Business Management functie, bij voorkeur in een internationale organisatie.
• Opleiding – Afgeronde Bachelor
• Talen – Nederlands en Engels vloeiend; kennis van Frans is een pre.
• Sterke organisatorische vaardigheden – Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt gestructureerd.
• Digitale skills – Je bent thuis in Outlook, Teams, Excel, PowerPoint en SharePoint.
• Discretie en betrouwbaarheid – Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Proactiviteit – Je denkt vooruit, ziet verbanden en komt zelf met oplossingen en ideeën.
  

Solliciteer en kom samen verder groeien!  
Bij Miele streven we naar “Immer Besser – Altijd Beter.” Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en een blijvende impact te maken? Solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

Miele zet zich in voor een premium en inclusief wervingsproces. Laat ons weten of je specifieke aanpassingen nodig hebt, dan zorgen wij voor een vlotte en toegankelijke ervaring. Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen, en onze selectieprocedure is gebaseerd op ervaring en competenties. Als je in Nederland gevestigd bent, vragen we je vriendelijk om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren vóór het einde van onze proefperiode.

Werving & Selectiebureaus: Wij beheren onze werving intern. Ongevraagd gestuurde cv’s worden beschouwd als een gift.